Bestanden uitwisselen tussen schipper en terminal en digitaal ondertekenen

Digitaal bestanden uitwisselen

Voor en na het laden/lossen van een schip worden er diverse documenten uitgewisseld. Een deel van deze documenten wordt al door de schipper geüpload bij het doen van de aanmelding. Maar dat kan niet voor alle documenten. Het uitwisselen van documenten gebeurt veelal via e-mail. Dankzij de bestandsuitwisselmodule van UAB-Online wordt het overzicht bewaakt en is alles terug te vinden in één digitaal dossier. Je ziet precies welke documenten je reeds ontvangen hebt, welke je nog moet ontvangen en welke documenten (digitaal) ondertekend moeten worden of al ondertekend zijn.

De voordelen

Het schip eerder van steiger


COVID19-proof
Geen fysieke ontmoeting nodig voor het ondertekenen

1

Eén digitaal dossier
Geen losse e-mails met bestanden

2

Veiliger
Geen onnodige ‘bewegingen’ over het terrein van de terminal

3

Sneller en efficiënter
De schipper hoeft niet meer naar de controlekamer. De loadingmaster niet meer naar het schip (voor een handtekening)

4

Rechtsgeldige handtekening
In tegenstelling tot de ingescande handtekeningen is er over de geavanceerde digitale handtekening géén discussie over de rechtsgeldigheid

5

Koppelbaar met backofficesystemen
Het online archief is koppelbaar met backofficesystemen. Waardoor het mogelijk wordt om documenten direct in het juiste dossier op te slaan

6

Digitaal ondertekenen

Dankzij de digitale ondertekenfunctionaliteit van UAB-Online hoeft een schipper niet meer naar de controlekamer en/of een loadingmaster niet meer naar het schip te lopen om een handtekening onder de papieren te krijgen. Dit is niet alleen veel efficiënter (een schip kan veel eerder de steiger verlaten), maar omdat de schippers niet meer over het terrein van de terminal hoeven te lopen (soms wel 15 – 30 minuten), komt het direct de veiligheid ten goede.

 

Geavanceerde handtekening via Evidos

Het onderteken gebeurd via Evidos. Het Evidos platform voldoet aan de hoogste beveiligingseisen zoals SOC 2 en ISO 27001. De identiteitsverificatie en digitale ondertekeningen voldoen aan de Europese eIDAS regelgeving.

Uitproberen?

In augustus en september bieden we onze klanten de mogelijkheid om de bestandsuitwisselmodule met ondertekening één maand gratis te testen.