De basis (gratis)

Meerwaarde voor de scheepsagent

Als schakel tussen schip en terminal wordt er in de pre-arrival fase veel van u gevraagd. Met de komst van ISGOTT6 zal dit alleen maar meer worden. Er moet vooraf simpelweg meer worden afgestemd en uitgewisseld.

Om er voor te zorgen dat dit niet meer, maar eerder minder, werk wordt hebben we onze pre-arrival zeevaart module ontwikkeld.

Met deze module kunnen terminals, via de agent, een schip uitnodigen voor het digitale pre-arrival proces. Dit proces bestaat uit de volgende stappen:

  1. De terminal start een nieuw pre-arrival verzoek en voegt ‘visit’-specifieke informatie toe
  2. De agent koppelt het juiste e-mailadres aan het schip
  3. Het schip ontvangt automatisch de belangrijkste statische gegevens, links naar documenten en visit specifieke informatie van de terminal
  4. Het schip vult het pre-arrivalformulier digitaal in (en uploadt ordergerelateerde documenten)
  5. Terminal en agent hebben direct inzicht in alle via UAB-Online uitgewisselde gegevens
  6. Tijdens de visit kunnen er digitaal documenten uitgewisseld worden (en indien gewenst tevens digitaal ondertekend worden)

Gratis account aanvragen

Vraag snel een gratis account aan.

    De voordelen voor agenten


    Uniform proces bij alle deelnemende terminals

    1

    Reductie telefoonverkeer (met het schip en met de terminal)

    2

    Operationele informatie (terminal-schip) kan zonder heen en weer mailen worden afgestemd

    3

    Efficiënter proces (ondanks ISGOTT 6)

    4

    Altijd inzicht via online dossier

    5

    Hoe werkt het?

    Stap 2. (agent) – Schip uitnodigen

    Wanneer het verzoek tot het digitaal uitwisselen van pre-arrival informatie doorgestuurd moet worden naar het schip dan zijn daarvoor twee mogelijkheden:

    • Het schip is nog niet bekend in UAB-Online
    • Het schip is wel bekend in UAB-Online

    Wanneer het schip onbekend is in UAB-Online

    In onderstaande video laten we zien hoe de agent het verzoek tot het digitaal uitwisselen van pre-arrival informatie kan doorsturen naar het schip, wanneer het schip nog niet bekend is in UAB-Online.

    1. Agent krijgt verzoek op schip te koppelen
      • Per e-mail en in het online overzicht.
    2. Agent vult het e-mailadres in en forward de uitnodiging naar het schip.

    Wanneer het schip reeds bekend is in UAB-Online

    1. Het schip wordt automatisch gekoppeld en wordt geïnformeerd per e-mail.
    2. Agent ontvangt een melding dat de agent gekoppeld is aan het pre-arrival dossier.
      • Per e-mail en in het online overzicht.
    3. Agent hoeft geen verder acties te ondernemen.
    Volledige uitwissel proces van pre-arrival informatie

    Via deze link kunt u het volledige digitale proces bekijken (terminal, agent en schip) van het uitwisselen van pre-arrival informatie.