De basis (gratis)

In de pre-arrival fase wordt er van het schip veel verlangd. Met de komst van ISGOTT6 zal dit alleen maar meer worden. Er moet vooraf simpelweg meer worden afgestemd en uitgewisseld.

Om er voor te zorgen dat dit voor alle betrokken partijen niet meer, maar eerder minder, werk wordt en de ingevulde data efficient gebruikt wordt, hebben we onze pre-arrival zeevaart module ontwikkeld.

Met deze module kunnen terminals, via de agent, een schip uitnodigen voor het digitale pre-arrival proces. Dit proces bestaat uit de volgende stappen:

1. De terminal start een nieuw pre-arrival verzoek en voegt ‘visit’-specifieke informatie toe
2. De agent koppelt het juiste e-mailadres aan het schip
3. Het schip ontvangt automatisch de belangrijkste statische gegevens, links naar documenten en visit specifieke informatie van de terminal
4. Het schip vult het pre-arrivalformulier digitaal in (en uploadt ordergerelateerde documenten)
5. Terminal, schip en agent hebben direct inzicht in alle via UAB-Online uitgewisselde gegevens
6. Tijdens de visit kunnen er digitaal documenten uitgewisseld (en indien gewenst tevens digitaal onderteken) worden