UAB-ONLINE

Der deutsche Standard für Flüssigmassengut

Ihre täglichen Arbeitsabläufe rundum Flüssigmassengut sind komplex. Die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften ist mühsam, und bei den vielen verschiedenen Formularen können leicht Fehler gemacht werden. Sie laufen Gefahr. UAB-Online macht die Binnenschifffahrt sicherer, effizienter und nachhaltiger. Entdecken Sie unsere Software.

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WIR VERSPRECHEN

Mehr Sicherheit, Effizienz und Nachhaltigkeit

Binnenschifffahrts-Terminals auf der ganzen Welt nutzen unsere Cloud-basierte Anwendung, um ihre Prozesse zusammenfließen zu lassen. Mit einem einzigen elektronischen Prozess arbeiten See- und Binnenschiffe, Terminals, Surveyor und Charterer mühelos zusammen.

Früher vorbereiten

Frühere Vorbereitung der Operation durch frühzeitigen Zugang zu allen Frachtpapieren des Schiffes

Fehlervermeidung

Digitalisieren Sie papiergebundene Arbeitsabläufe wie ADN und CDNI und vermeiden Sie Fehler dank Datenvalidierungen und Informationsvorgaben

Schneller Dokumentenaustausch

Unterzeichnung und Austausch von Dokumenten zwischen Schiff, Terminal und Surveyor

Digitale ADN-Checkliste

Ihre ADN-Checkliste ist bereits so weit wie möglich mit den in der Akte vorhandenen Daten ausgefüllt. Das sind beispielsweise die Anmeldung sowie die Lade- und Löschvereinbarung. Sie prüfen, ergänzen und unterzeichnen. Danach erhalten sowohl das Terminal als auch der Kapitän das ADN und es wird im digitalen Anmeldesystem gespeichert.

Digitale CDNI-Entladebescheinigung

Ihre CDNI-Checkliste ist bereits mit Informationen aus der Anmeldung, der Lade- und Löschvereinbarung und/oder dem ADN ausgefüllt. Das spart Zeit. Dank der terminalspezifischen Voreinstellungen können Sie die NSTR-Nummer und die Art der Waren leicht nachschlagen. Nach der Unterzeichnung erhalten sowohl das Terminal als auch der Kapitän die CDNI und sie wird im digitalen Anmeldesystem gespeichert.

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Anmeldungen online einsehen

Über die Anwendung können Sie genau sehen, welche Anmeldungen an Ihrem Terminal sind. Sie erhalten u. a. Einsicht in den Status der Anmeldung, des betreffenden Schiffes und der Ladung.

Digitale Akte pro Anmeldung

Für jede Anmeldung an Ihrem Binnenschifffahrts-Terminal wird eine eigene digitale Akte angelegt. Hier können Dokumente erstellt, geteilt und unterzeichnet werden. Darunter fallen ADN, CDNI und terminalspezifische Dokumente. Außerdem verfolgen Sie alle Aktivitäten und können Feedback geben.

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ERGEBNISSE

So nützt UAB-Online Ihrem Terminal

Weniger CO2- und NoX-Emissionen

am Terminalstandort durch kürzere Hafenaufenthalte und kürzere Wartezeiten.

76 % weniger Fehler

in offiziellen Dokumenten durch 1 gemeinsame Akte in der App.

90 min kürzerer Hafenaufenthalt

pro Schiff dank besserer Vorbereitung und digitalem Informationsaustausch.

Sicherere Prozesse

durch Audits, digitale Formulare und die Einhaltung von Gesetzen und Vorschriften.

Klare Kommunikation

über 1 Kanal. Weniger Telefon-, E-Mail- und physischer Kontakt erforderlich.

UNSERE KUNDEN

Sie wählen Sicherheit mit
UAB-Online

FAQ

Häufige Fragen

Wie sicher sind die Daten?

UAB-Online ist nach ISO 27001 zertifiziert. ISO 27001 ist eine weltweit anerkannte Norm im Bereich der Informationssicherheit. Ziel der Norm ist es, die Vertraulichkeit, Verfügbarkeit und Integrität von Informationen zu garantieren. Unser Entwicklungsprozess ist gemäß der ISO-Norm aufgebaut, um die Qualität zu gewährleisten. Außerdem wird mindestens einmal im Jahr von einer externen Partei ein Pentest durchgeführt, bei dem versucht wird, das System zu hacken.

Wie lange werden die Akten aufbewahrt?

Die Standardaufbewahrungsfrist für eine Akte beträgt 6 Monate nach der letzten Änderung an einer Akte. Diese Frist kann bei Bedarf verlängert werden.

Arbeiten alle Schiffe damit?

Die Terminals verlangen von den Schiffen die Nutzung von UAB-Online. Derzeit nutzen mehr als 5000 Leichter/Schiffe unser System. Wenn wir neue Terminals anschließen, stellen wir in der Regel fest, dass mehr als 95 % der Schiffe bereits mindestens wöchentlich mit UAB-Online arbeiten.

Kann die Software an die spezifischen Bedürfnisse des Terminals angepasst werden?

Wir wissen, dass die Software an die aktuellen Arbeitsabläufe anknüpfen muss. Beispielsweise möchten Sie nicht zum Teil auf Papier und zum Teil digital arbeiten. Alle Dokumente müssen digitalisiert werden, und einige von ihnen sind terminalspezifisch. Das verstehen wir, das können wir. Je nach Art des Abonnements können wir unsere Software mehr oder weniger stark an Ihr Terminal anpassen.

Ist es zulässig, UAB-Online für Dokumente wie CDNI und ADN zu nutzen?

Sowohl die niederländischen Behörden als auch die belgischen und die deutschen Behörden (WSP) fördern die Digitalisierung durch eine Plattform wie UAB-Online. Jährlich werden bereits mehr als 100 000 ADN-Checklisten und CDNI-Entladebescheinigungen über UAB-Online erstellt. Der Vorteil für die kontrollierende Behörde besteht darin, dass die Dokumente lesbar sind, digital und innerhalb der gesetzlichen Frist archiviert werden und die Dokumente wesentlich genauer sind als beim Ausfüllen in Papierform.

Ist UAB-Online DSGVO-konform?

Ja, unsere Software ist DSGVO-konform und Ihre Daten werden in Europa gespeichert. Der Auftragsverarbeitungsvertrag wird standardmäßig durch unsere Allgemeinen Geschäftsbedingungen abgedeckt, aber bei Bedarf kann auch der Auftragsverarbeitungsvertrag Ihres Unternehmens als Ausgangspunkt verwendet werden.

TEMPORÄRE AKTION

Ein gratis Plan für Sie

Sie fragen sich, wie unsere Softwarelösung Ihre Arbeitsabläufe optimiert? Fordern Sie einen kostenlosen Light Plan für Ihr Terminal an. Auf diese Weise können Sie alle Vorteile unserer Software selbst erleben. Das kostenlose Light Modul besteht aus:

Digitalem Pre-Arrival-Workflow, einschließlich Dokumenten wie ADN und CDNI
5-tägiger Aufbewahrung der Daten für Anmeldungen und Aufbewahrung von Ankunftsdaten und -unterlagen
Online-Schulung auf der Plattform

Gratis Demo für Sie

Sie fragen sich, wie unsere Softwarelösung Ihre Arbeitsabläufe optimiert? Vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo mit unserem Experten Bas Been. Er wird Ihnen alles über die Vorteile für Ihr Terminal erzählen.

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