Om het proces te verduidelijken hebben we hieronder per processtap een uitleg en video toegevoegd. Klik op de stap om de instructies te lezen/bekijken.
Daarnaast hebben we een speciale FAQ pagina opgezet waarin we de oplossingen delen voor mogelijke problemen waar men tegenaan kan lopen bij het gebruik van de pre-arrival module. We adviseren de de FAQ door te nemen als onderdeel van de training.
Om te starten is het handig om duidelijk te hebben hoe het proces er in grote lijnen uitziet. Bekijk de video en de daarbij horende powerpoint.
In onderstaande video laten we zien hoe de terminal het pre-arrival proces start, door de volgende stappen te doorlopen:
Wanneer het verzoek tot het digitaal uitwisselen van pre-arrival informatie doorgestuurd moet worden naar het schip dan zijn daarvoor twee mogelijkheden:
In onderstaande video laten we zien hoe de agent het verzoek tot het digitaal uitwisselen van pre-arrival informatie kan doorsturen naar het schip, wanneer het schip nog niet bekend is in UAB-Online.
In onderstaande video laten we het volgende zien:
In onderstaande video komen onderstaande zaken aan bod:
Vanuit het online dossier kan de Ship Shore Safety Checklist gegenereerd worden. De standaard waardes van de terminal en de gegevens uit het pre-arrival formulier worden automatisch ingevuld.
De SSSCL kan:
Print versie:
Wanneer je geen tablet hebt, zou het document uitgeprint kunnen worden en als analoge versie gebruikt kunnen worden.
Digitale versie:
In onderstaande video wordt uitgelegd hoe de de SSSCL gestart en afgerond kan worden.
Vanuit het online dossier kan tevens de operational arrangement gestart worden.
Er zijn twee type operational arrangements:
Hieronder volgt de video instructie per type. Let op dat de juiste video wordt gekozen, anders kan het verwarrend zijn.
Bekijk de FAQ pagina om antwoord te krijgen op vragen als: